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Actualidad del ámbito laboral #14 [del 19 de octubre al 1 de noviembre de 2020]
2 noviembre, 2020
Cómo ver y descargar tus contratos de trabajo en el SEPE
El SEPE permite consultar los contratos comunicados desde mayo de 1997 y descargar sus datos en PDF. Te explicamos cómo acceder, qué contiene el documento y cómo conseguir el contrato original.
Respuesta rápida: puedes consultar los datos de tus contratos de trabajo en la Sede Electrónica del SEPE y descargar un PDF de cada comunicación registrada. El servicio incluye contratos comunicados desde el 1 de mayo de 1997.
El PDF del SEPE refleja los datos enviados por la empresa, pero no siempre es el contrato original que firmaste. Si necesitas el documento completo, con sus cláusulas y firmas, tendrás que pedírselo a la empresa.
Acceso oficial: consultar tus contratos de trabajo en la Sede Electrónica del SEPE.
Información oficial comprobada el 22 de julio de 2026.
Cómo ver mi contrato de trabajo por Internet
El SEPE dispone de un servicio electrónico para consultar los contratos, prórrogas y transformaciones que las empresas han comunicado a los servicios públicos de empleo.
Puedes utilizarlo para:
- Consultar todos los contratos registrados en un periodo.
- Buscar los contratos de una empresa concreta.
- Filtrar por determinadas modalidades contractuales.
- Obtener una relación general de contratos en PDF.
- Descargar un PDF individual con los datos de una comunicación.
La consulta recoge los contratos comunicados desde el 1 de mayo de 1997. Si filtras por empresa o modalidad contractual, no se admiten fechas de inicio anteriores al 4 de marzo de 2001.
Cómo consultar mis contratos en el SEPE paso a paso
Sigue este recorrido:
- Entra en la consulta oficial de contratos del SEPE.
- Pulsa en «Acceso a la aplicación».
- Identifícate con uno de los medios admitidos.
- Indica el periodo que quieres consultar.
- Elige entre buscar todos los contratos o limitar la consulta por empresa o modalidad.
- Revisa la relación de comunicaciones encontradas.
- Selecciona un contrato si quieres generar su documento individual.
- Descarga y guarda el PDF.
La consulta no puede obtenerse si tienes más de 210 contratos dentro del periodo solicitado. En ese caso tendrás que pedir la información en una oficina de empleo.
Qué necesitas para acceder
La página del trámite indica que necesitas:
- Certificado digital.
- DNI electrónico.
Una pregunta frecuente publicada por el SEPE también menciona una clave y contraseña asignadas previamente por el organismo a determinados perceptores de prestaciones.
Cl@ve no aparece en la página específica del trámite como sistema general de acceso. No conviene dar por hecho que podrás identificarte mediante Cl@ve PIN o Cl@ve Permanente.
Si no dispones de certificado digital ni DNI electrónico, puedes acudir con tu DNI a una oficina del servicio público de empleo de tu comunidad autónoma y solicitar el PDF de los contratos comunicados.
Cómo descargar el PDF de un contrato comunicado
Una vez dentro de la consulta puedes generar dos documentos:
Relación de contratos
Incluye las comunicaciones encontradas dentro del periodo seleccionado. El PDF lleva por título «Relación de comunicaciones de la contratación laboral de un trabajador».
Documento individual
Puedes seleccionar una comunicación concreta y generar un PDF con los datos que la empresa trasladó al servicio público de empleo.
Ambos documentos incorporan:
- Fecha y hora de generación.
- Huella electrónica de seguridad.
- Información procedente de los registros de contratación.
El SEPE señala que la relación de contratos puede surtir efectos ante terceros. Su utilidad dependerá, en cualquier caso, del documento que exija cada trámite.
Ojo con una diferencia importante: descargar el PDF del SEPE no significa recuperar necesariamente el contrato original firmado. Obtienes una impresión de los datos comunicados.
Qué información contiene el documento del SEPE
El documento individual puede mostrar los datos registrados sobre:
- La empresa.
- El trabajador.
- La modalidad de contrato.
- Las fechas de la relación laboral.
- La jornada comunicada.
- Las prórrogas o transformaciones registradas.
Sirve para comprobar qué información consta en los servicios públicos de empleo, pero no sustituye todas las cláusulas recogidas en el contrato original, los anexos posteriores, el convenio colectivo o las nóminas.
PDF del SEPE, contrato firmado y vida laboral: diferencias
Estos documentos no acreditan lo mismo:
| Documento | Qué contiene o acredita | Dónde se obtiene |
|---|---|---|
| Contrato original | Condiciones, cláusulas y firmas acordadas | Empresa o portal de Recursos Humanos |
| PDF individual del SEPE | Datos del contrato comunicados por la empresa | Sede Electrónica del SEPE |
| Relación de contratos | Comunicaciones localizadas en el periodo consultado | Sede Electrónica del SEPE |
| Vida laboral | Altas, bajas y periodos de cotización | Seguridad Social |
| Copia básica | Contenido contractual sin determinados datos personales | Representación legal y servicios públicos de empleo |
La consulta del SEPE resulta útil para saber qué contratos fueron comunicados. Si necesitas comprobar una cláusula, el periodo de prueba, el salario pactado o las firmas, pide el contrato original.
Cómo conseguir una copia de mi contrato de trabajo
La vía depende de cómo se comunicó el contrato.
Según el SEPE:
- Si el contrato se presentó directamente en una oficina de empleo, puedes solicitar allí la copia. Los servicios públicos de empleo tienen que conservar esos contratos durante cuatro años.
- Si se comunicó mediante Contrat@, debes pedir la copia a la empresa. En ese caso, la Administración solo puede facilitar una impresión de los datos básicos comunicados.
Solicita el contrato por escrito al departamento de Recursos Humanos o a la persona responsable de la empresa. Indica la fecha aproximada de contratación y pide también cualquier prórroga, transformación o anexo posterior.
Si la empresa utiliza una intranet laboral, revisa los apartados «Documentación», «Expediente personal», «Contratos» o «Firma electrónica».
Qué es la copia básica del contrato
La copia básica tampoco es el ejemplar firmado que debe conservar el trabajador.
El artículo 8 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a entregar a la representación legal de los trabajadores una copia básica de los contratos que deban formalizarse por escrito, salvo los contratos de alta dirección.
Esta copia excluye datos personales que puedan afectar a la intimidad, como:
- DNI o NIE.
- Domicilio.
- Estado civil.
- Otros datos personales ajenos a la relación laboral.
La representación legal firma la copia para acreditar su entrega y, posteriormente, se envía a la oficina de empleo.
¿Puedo ver mi contrato en la Seguridad Social?
La Seguridad Social no permite descargar el contrato original firmado. En Importass puedes obtener la vida laboral y consultar información sobre tus altas, bajas y periodos de cotización.
La diferencia práctica es esta:
| Si quieres comprobar… | Documento más adecuado |
|---|---|
| Si estás dado de alta | Vida laboral |
| La fecha de alta o de baja | Vida laboral |
| Los contratos comunicados | Consulta del SEPE |
| Las condiciones que firmaste | Contrato original |
| Una prórroga o transformación | SEPE y documentación de la empresa |
| El salario o una cláusula concreta | Contrato, convenio y nóminas |
Puedes consultar nuestra guía sobre cómo solicitar el informe de vida laboral.
Cómo saber qué tipo de contrato tengo
Puedes comprobar la modalidad contractual por tres vías:
- Revisa el contrato original entregado por la empresa.
- Consulta el PDF individual generado por el SEPE.
- Comprueba tus nóminas y la documentación disponible en el portal de Recursos Humanos.
La vida laboral no sustituye al contrato ni recoge todas sus cláusulas. Si la modalidad que aparece en el SEPE no coincide con el documento firmado, pide a la empresa que revise qué información comunicó.
Qué hacer si un contrato no aparece
Que un contrato no figure en el SEPE no demuestra por sí solo que la relación laboral no haya existido.
El organismo señala varias causas posibles:
- La empresa no comunicó el contrato, la prórroga o la transformación.
- Los filtros de búsqueda utilizados no son correctos.
- La relación no se registra como contrato laboral. El SEPE pone como ejemplo determinados nombramientos de personal estatutario sanitario.
Prueba primero a ampliar el periodo y repetir la consulta sin filtros de empresa ni modalidad. Después compara el resultado con el contrato original, las nóminas y la vida laboral.
Si sigue sin aparecer:
- Pide a la empresa el contrato y el justificante de su comunicación.
- Consulta con el servicio público de empleo de tu comunidad autónoma.
- Guarda las nóminas, las comunicaciones de la empresa y los justificantes de alta.
- Si sospechas un incumplimiento, solicita asesoramiento laboral o contacta con la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Qué hacer si los datos son incorrectos
Primero debes averiguar qué documento contiene el error:
- Si el contrato firmado es correcto, pero el PDF del SEPE muestra otro dato, pide a la empresa que revise la comunicación.
- Si el error aparece en el propio contrato, solicita su corrección por escrito.
- Si afecta a una fecha, modalidad contractual, ocupación o identidad, puede ser necesaria la intervención del servicio público de empleo autonómico.
- Si la vida laboral contiene un alta o una baja incorrectas, la rectificación corresponde a la Seguridad Social.
Corregir un dato en la empresa no implica que se modifique automáticamente en todos los registros administrativos.
Contratos anteriores a 1997
El servicio electrónico permite consultar comunicaciones realizadas desde el 1 de mayo de 1997.
Para contratos anteriores tendrás que recurrir a:
- La copia conservada por el trabajador.
- Los archivos de la empresa.
- Antiguas nóminas y certificados.
- Documentación laboral o judicial relacionada.
La oficina de empleo no tiene por qué conservar indefinidamente el contrato original. El SEPE establece una conservación de cuatro años para los contratos presentados directamente en sus oficinas.
Preguntas frecuentes sobre contratos de trabajo y SEPE
¿Cómo puedo ver mis contratos de trabajo?
Entra en la Sede Electrónica del SEPE, accede a la consulta de contratos e identifícate con certificado digital o DNI electrónico.
¿Dónde puedo descargar mi contrato de trabajo?
El SEPE permite descargar un PDF con los datos comunicados. Si buscas el contrato original con todas sus cláusulas y firmas, solicítalo a la empresa.
¿Puedo consultar mis contratos en el SEPE gratis?
Sí. El servicio oficial de consulta no exige el pago de ninguna tasa.
¿Puedo acceder con Cl@ve?
La página específica del trámite menciona certificado digital y DNI electrónico. No presenta Cl@ve como sistema general de identificación para esta consulta.
¿Puedo descargar mis contratos sin certificado digital?
Puedes acudir con tu DNI a una oficina del servicio público de empleo de tu comunidad autónoma y pedir el PDF de los contratos comunicados.
¿El SEPE conserva todos los contratos antiguos?
La consulta electrónica incluye datos comunicados desde el 1 de mayo de 1997. Los contratos entregados directamente en una oficina de empleo se conservan durante cuatro años.
¿Por qué no aparecen todos mis contratos?
Puede deberse a que la empresa no comunicó los datos, a una búsqueda mal acotada o a que la relación no se registró como contrato laboral.
¿Qué ocurre si tengo más de 210 contratos?
La consulta no puede obtenerse cuando existen más de 210 contratos dentro del periodo seleccionado. Acude a una oficina de empleo o reduce el intervalo de fechas.
¿El PDF del SEPE muestra el salario?
El documento recoge los datos comunicados, pero no sustituye al contrato, al convenio colectivo ni a las nóminas para comprobar todas las condiciones salariales.
¿El certificado de empresa es lo mismo que el contrato?
No. El certificado de empresa comunica datos que el SEPE necesita, principalmente, para gestionar prestaciones por desempleo. No sustituye al contrato laboral.
¿Puedo consultar el contrato desde el móvil?
La sede puede abrirse desde un navegador móvil, aunque necesitarás tener instalado y configurado un certificado compatible. Si falla, prueba desde un ordenador.
Fuentes y método de comprobación
Esta guía se ha elaborado contrastando:
- La consulta de datos de contratos de un trabajador de la Sede Electrónica del SEPE.
- La información del SEPE sobre cómo obtener una copia del contrato.
- El artículo 8 del Estatuto de los Trabajadores.
- El servicio de informe de vida laboral de la Seguridad Social.
Los enlaces y requisitos se comprobaron el 22 de julio de 2026. Infoposiciones.net no pertenece al SEPE ni solicita datos personales para realizar este trámite.
