Cómo pedir una excedencia en el trabajo en España: tipos, requisitos, procedimiento y preguntas frecuentes

¿Qué es una excedencia laboral?

La excedencia laboral es un derecho reconocido en el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores que permite suspender temporalmente el contrato de trabajo, sin que esto suponga su extinción definitiva. Durante la excedencia no se percibe salario ni se cotiza a la Seguridad Social, salvo que el trabajador suscriba un Convenio Especial con la Seguridad Social.

Conocer los tipos de excedencia, sus requisitos y el procedimiento de solicitud es clave para ejercer este derecho correctamente.

Tipos de excedencia en España

1. Excedencia voluntaria

• Requiere al menos un año de antigüedad en la empresa.
• Duración mínima de 4 meses y máxima de 5 años.
• El trabajador conserva un derecho preferente de reingreso, pero no la reserva del puesto.
• No se puede volver a solicitar hasta que pasen 4 años desde el final de la anterior.

2. Excedencia forzosa

• Se concede cuando el trabajador accede a un cargo público o sindical incompatible con su empleo.
• La empresa está obligada a concederla.
• Mantiene la reserva del puesto de trabajo.
• El tiempo computa como antigüedad en la empresa.

3. Excedencia por cuidado de familiares

Incluye dos modalidades:

• Cuidado de hijos: hasta 3 años desde el nacimiento, adopción o acogimiento.
• Cuidado de familiares: hasta 2 años para atender a cónyuge o familiares hasta segundo grado por enfermedad o accidente grave.

En ambos casos:

• El primer año se garantiza la reserva del puesto.
• A partir de ese periodo, se mantiene un derecho a reserva en un puesto del mismo grupo profesional o equivalente.
• Esta excedencia computa a efectos de antigüedad.

Requisitos básicos y duración de las excedencias

Tipo de excedencia	Antigüedad mínima	Duración	Reserva de puesto
Voluntaria	1 año	4 meses – 5 años	No garantizada
Forzosa	No especificada	Según el cargo	Sí
Cuidado de hijos	No especificada	Hasta 3 años	1 año garantizado
Cuidado de familiares	No especificada	Hasta 2 años	1 año garantizado

Procedimiento para pedir una excedencia

1. Solicitud por escrito

El trabajador debe presentar un escrito a la empresa con los siguientes datos:

• Datos personales y profesionales.
• Antigüedad en la empresa y categoría.
• Referencia al artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores.
• Fechas de inicio y fin de la excedencia.
• Firma del trabajador.

2. Plazos de preaviso

La ley no fija un plazo exacto, pero se recomienda hacerlo con al menos 15 días de antelación. Algunos convenios colectivos exigen hasta 30 días, por lo que conviene revisarlos.

3. Respuesta de la empresa

• En la excedencia forzosa y la de cuidado de familiares, la empresa está obligada a concederla.
• En la voluntaria, la empresa puede denegarla si existen motivos organizativos justificados.

Modelo de solicitud de excedencia voluntaria

A LA EMPRESA: [Nombre de la empresa]  
A/A: Responsable de RRHH  

Yo, [Nombre completo], con DNI nº [número], trabajador de la empresa desde el [fecha] y categoría profesional [puesto],  

SOLICITO por el derecho recogido en el artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores, pasar a situación de EXCEDENCIA VOLUNTARIA por una duración de [período], desde [fecha inicio] hasta [fecha fin].  

[Lugar y fecha]  
Firma del trabajador  

Recibí:  
Firma y sello de la empresa  

Aspectos económicos y de cotización

• Durante la excedencia no se cobra salario ni se cotiza.
• En la excedencia forzosa sí se mantiene la antigüedad.
• En el caso de excedencia por cuidado de hijos o familiares, el tiempo cuenta como cotizado a efectos de prestaciones y Seguridad Social (fuente: Seguridad Social).

Consejos prácticos

• Entregar la solicitud por duplicado y conservar el acuse de recibo firmado.
• No abandonar el puesto hasta recibir confirmación escrita.
• Revisar el convenio colectivo para comprobar requisitos adicionales.
• Guardar toda la documentación como prueba en caso de conflicto laboral.

Preguntas Frecuentes sobre la Excedencia Laboral en España

1. ¿Qué tipos de excedencia existen en España?

Según el Estatuto de los Trabajadores, existen cuatro modalidades:

• Excedencia voluntaria: no requiere justificar motivos, duración entre 4 meses y 5 años.
• Excedencia forzosa: cuando el trabajador asume un cargo público o sindical incompatible con su empleo.
• Excedencia por cuidado de hijos: hasta 3 años por cada hijo.
• Excedencia por cuidado de familiares: hasta 2 años para atender cónyuge o familiares hasta segundo grado.

2. ¿Cuáles son los requisitos para una excedencia voluntaria?

• Tener al menos un año de antigüedad en la empresa.
• Respetar un intervalo mínimo de 4 años entre dos excedencias voluntarias.
• La duración debe ser de mínimo 4 meses y máximo 5 años.
• No se exige justificación de motivos.

3. ¿Cómo se solicita una excedencia?

Debe hacerse siempre por escrito, incluyendo:

• Datos personales y profesionales.
• Antigüedad y categoría profesional.
• Fechas de inicio y fin de la excedencia.
• Referencia al artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores.
• Firma del trabajador.

4. ¿Con cuánta antelación se debe solicitar?

La ley no fija plazo, pero se recomienda hacerlo con 15 días de antelación. Algunos convenios exigen 30 días, por lo que conviene revisarlo.

5. ¿Puede la empresa denegar la excedencia voluntaria?

Sí, en casos justificados como:

• Dificultad para sustituir al trabajador.
• Existencia de otros empleados en excedencia.
• Problemas económicos o organizativos graves.

6. ¿Puedo trabajar en otra empresa durante la excedencia?

Sí, salvo que:

• Suponga competencia desleal con tu empresa.
• Exista un pacto de no competencia firmado.
• Se vulnere el deber de buena fe contractual.

7. ¿Se reserva el puesto de trabajo en la excedencia voluntaria?

No. Solo existe un derecho preferente de reingreso en vacantes de igual o similar categoría, pero no la reserva del mismo puesto.

8. ¿Se cobra salario durante la excedencia?

No. En cualquier tipo de excedencia:

• No se percibe salario.
• No se cotiza a la Seguridad Social (excepto en ciertos casos de cuidado de familiares o hijos).
• No se generan nuevos derechos laborales.

9. ¿Puedo pedir excedencia estando de baja médica?

Sí, pero la excedencia no empieza hasta el alta médica.

10. ¿Se puede fraccionar la excedencia?

• Voluntaria: no.
• Por cuidado de hijos o familiares: sí, de forma fraccionada.

11. ¿Cómo se solicita la reincorporación?

Debe pedirse antes de que acabe el periodo de excedencia, preferiblemente con 15-30 días de antelación.

12. ¿Pueden despedirme durante la excedencia?

Sí, si se incumplen obligaciones (competencia desleal, mala fe contractual) o en un despido colectivo. El despido sería nulo si hay discriminación por haber solicitado la excedencia.

13. ¿Qué ocurre si la empresa no me readmite?

Si cumples los requisitos y existe vacante, la negativa injustificada se considera despido improcedente, con derecho a indemnización y posible prestación por desempleo.

14. ¿Se puede prorrogar la excedencia?

Sí, siempre que la suma de la excedencia inicial y la prórroga no supere el máximo legal de 5 años.

15. ¿Qué ocurre con las vacaciones pendientes?

Pueden liquidarse en el finiquito al solicitar la excedencia. Conviene pedirlo expresamente por escrito.

16. ¿Puedo cotizar a la Seguridad Social durante la excedencia?

Sí, mediante un Convenio Especial con la Seguridad Social, que se abona de forma particular.

17. ¿Qué documentos necesito para solicitar la excedencia?

• Solicitud escrita.
• DNI.
• Justificante de antigüedad en la empresa.
• Documentación adicional en casos especiales (cuidado de familiares, hijos, etc.).

18. ¿La excedencia por cuidado de hijos tiene condiciones especiales?

Sí:

• Hasta 3 años por hijo.
• Reserva del puesto durante el primer año.
• El tiempo computa para antigüedad.

19. ¿Qué pasa si tengo varios hijos seguidos?

Cada hijo genera un nuevo periodo de hasta 3 años, interrumpiendo el anterior.

20. ¿Pueden los funcionarios pedir excedencia?

Sí, pero tienen una regulación propia que incluye la excedencia por incompatibilidad entre cargos públicos o entre un puesto funcionarial y otro en el sector público.