App control horas trabajo gratis en España (2026): comparativa real y cómo elegir

Qué se considera realmente una app de control horario gratis

Antes de comparar herramientas conviene aclarar un punto clave: no todo lo “gratis” significa lo mismo.

Gratis real (plan gratuito permanente)

La aplicación puede usarse sin límite temporal, sin demo y sin necesidad de contratar planes adicionales para registrar la jornada.

Gratis temporal (prueba gratuita)

El acceso es completo durante un número limitado de días. Tras ese periodo es obligatorio pagar.

Gratis condicionado

El uso gratuito depende de una subvención, un programa externo o una demo sin uso real continuado.

En este artículo el ranking principal incluye solo apps con plan gratuito permanente.

Contexto legal mínimo: control horario en España

Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, las empresas deben registrar diariamente la jornada de las personas trabajadoras, indicando inicio y fin, conservar los datos durante cuatro años y facilitar su acceso en caso de inspección.

La norma no exige una herramienta concreta, ni una tecnología específica, ni que el sistema sea de pago. Lo relevante es que el registro sea objetivo, fiable y trazable.

Preguntas habituales antes de elegir una app de control horario gratis

¿Cuál es la mejor app para apuntar horas de trabajo?

Una app para apuntar horas suele ofrecer temporizador o registro manual y un parte diario o semanal. Es suficiente cuando solo se necesita conocer el tiempo trabajado, pero no siempre cubre todas las exigencias de un registro de jornada laboral.

¿Cuál es la mejor aplicación para fichar en el trabajo?

Depende del contexto: número de usuarios, si el trabajo es presencial o remoto y si se necesita controlar pausas, incidencias o ubicación. La mejor app es la que se adapta al uso real, no la que acumula más funciones.

¿Cómo llevar el control horario de los trabajadores?

Es recomendable usar un sistema único, definir reglas claras de fichaje y corrección de errores, informar a la plantilla y poder consultar y exportar los registros por persona y periodo.

¿Qué herramienta es ideal para gestionar horarios?

Si por “gestionar horarios” se entienden turnos, cuadrantes o planificación, muchas apps gratuitas de control horario se quedan cortas. En ese caso puede ser necesario un software más amplio, aunque no sea gratuito.

Quién elabora este ranking

Este contenido ha sido elaborado por el equipo editorial de Infoposiciones.net, especializado en empleo, relaciones laborales y normativa laboral en España.

El análisis se basa en la revisión directa de las herramientas, su documentación pública y su disponibilidad real, sin rankings patrocinados ni valoraciones comerciales.

Cómo hemos evaluado las apps de control horario

Las aplicaciones se han analizado con criterios funcionales y de uso real:

• Existencia de plan gratuito permanente.
• Posibilidad de registrar inicio y fin de la jornada.
• Opciones de exportación de datos.
• Uso en web y dispositivos móviles.

No se han tenido en cuenta valoraciones de usuarios, campañas publicitarias ni supuestas “recomendaciones oficiales”.

Cómo usar esta comparativa para elegir rápido

Antes de mirar la tabla, aclara qué necesitas exactamente:

• Si solo buscas una app para apuntar horas de trabajo, prioriza simplicidad y usuarios ilimitados.
• Si necesitas un registro de jornada claro, busca inicio y fin de jornada y exportación de datos.
• Si tienes un equipo muy pequeño, una app gratuita con límite de usuarios puede ser suficiente.
• Si buscas gestión avanzada de RR. HH., probablemente el plan gratuito se quede corto.

Tabla comparativa – apps de control horas trabajo gratis (gratis real)

Aplicación	Tipo de gratis	Límite de usuarios	Registro inicio/fin	Exportación	Plataformas
Clockify	Gratis real	Ilimitados	Sí	CSV, PDF	Web, Android, iOS, escritorio
Jibble	Gratis real	Ilimitados	Sí	CSV	Web, Android, iOS
BeepTime	Gratis real	Ilimitados	Sí (pausas)	PDF, Excel	Web, Android, iOS
INWOUT	Gratis real	Hasta 5	Sí	Informes básicos	Web, Android, iOS
MN Program	Gratis real	Ilimitados	Sí	Informes por email	Web

Mejores apps de control horario gratis (análisis individual)

Clockify

Clockify permite registrar horas mediante temporizador o introducción manual, con usuarios ilimitados en su plan gratuito. Es habitual cuando se busca apuntar horas de trabajo sin complejidad.

Jibble

Jibble ofrece fichaje diario desde web o móvil, con usuarios ilimitados en su plan gratuito. Puede encajar en equipos pequeños o trabajo remoto sencillo.

BeepTime

BeepTime es una solución española orientada al registro de jornada. Incluye inicio, fin y pausas, conservación del historial y exportación de informes.

INWOUT

INWOUT dispone de un plan gratuito limitado a cinco usuarios. Resulta útil para equipos pequeños que necesitan controlar presencia con reglas claras.

MN Program

MN Program incluye un módulo gratuito de control horario accesible desde web. Es una opción básica cuando no se requiere app móvil.

Otras apps de control horario a considerar (no gratis real)

Estas herramientas no se incluyen en el ranking principal porque su uso gratuito es temporal o condicionado:

• WeWorking (prueba gratuita)
• Kenjo (prueba gratuita)
• Sesame HR (prueba gratuita)
• Factorial (demo o prueba)
• SPG Employer (uso condicionado a subvención)
• Ficha.Work (de pago)
• Kronjop (de pago)

App para apuntar horas vs. app de control horario legal

Apuntar horas implica registrar tiempo trabajado.
El control horario legal exige además coherencia diaria, conservación de datos y posibilidad de revisión. No todas las apps sirven para ambos fines.

Software de control horario gratuito vs. app móvil

Las apps móviles facilitan el fichaje en movilidad.
Las soluciones web suelen ser suficientes en entornos de oficina. En muchos casos la combinación de ambas es lo más práctico.

Transparencia editorial

Este artículo no forma parte de campañas publicitarias ni rankings patrocinados. Los enlaces a herramientas se incluyen únicamente para facilitar la consulta directa.

Preguntas frecuentes sobre control horario y apps en España

¿Es obligatorio llevar un registro horario en España?

Sí. Todas las empresas con personas trabajadoras deben registrar la jornada.

¿Sirven las apps gratuitas para una inspección?

Sí, siempre que permitan demostrar el registro diario, la conservación de datos y la trazabilidad.

¿Es obligatorio firmar los registros?

No. La ley no exige firma física ni digital.

¿Puede un trabajador pedir copia de sus registros?

Sí. Tiene derecho a acceder a sus propios registros.

¿Existe un método preferido por la Inspección de Trabajo?

No. La Inspección no recomienda herramientas concretas; solo exige que el sistema sea fiable y verificable.